Numer EIN i ITIN w US LLC

Prowadząc amerykańską spółkę LLC, potrzebujesz w większości wypadków dwóch numerów podatkowych, aby twoja spółka mogła korzystać ze wszystkich usług, które amerykański rynek oferuje.

EIN (Employer Identification Number) jest numerem podatkowym w USA, który wydaje Amerykański Urząd Skarbowy (IRS) dla twojej spółki LLC, podobnym do polskiego NIP-u. Mimo tego, że nazwa nosi w sobie „Employer” (po polsku: Pracodawca), to nawet jeśli nie masz zamiaru zatrudniać nikogo w twojej spółce LLC, działanie bez tego numeru jest praktycznie niemożliwe.
Jakie są powody? Żaden bank na świecie ani fintech nie otworzy twojej spółce rachunku bankowego bez potwierdzenia IRS o nadaniu EIN. A prowadzenie spółki LLC bez dostępu do rachunków bankowych lub nawet platformy do przyjmowania płatności od klienta, jak np. Stripe, jest w dzisiejszych czasach praktycznie niemożliwe.

Jak uzyskać EIN?

Jest kilka możliwości:
Możesz zrobić to całkowicie online, jeśli posiadasz numer ITIN. Co to jest ITIN, dowiesz się również w tym artykule.

Link do aplikacji online:
IRS Apply for an Employer Identification Number (EIN) online | Internal Revenue Service

Większość czytelników jednak nie będzie posiadać numeru ITIN i dlatego pozostaje tobie złożenie wniosku drogą pocztową lub przez fax.

Uwaga: IRS dopuszcza również złożenie wniosku telefonicznie. Jednak odradzamy skorzystanie z tej możliwości, ponieważ nie będziesz mieć żadnego potwierdzenia złożenia wniosku oraz wydania numeru EIN.

Aby wnioskować w formie tradycyjnej, musisz pobrać wniosek SS-4 na stronie IRS:
About Form SS-4, Application for Employer Identification Number (EIN) | Internal Revenue Service

i wysłać wypełniony wniosek na numer +1 855-641-6935
lub pocztą na adres:

Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Stany Zjednoczone Ameryki

Mimo tego, że IRS na swojej stronie internetowej podaje, że czas na wydanie EIN wynosi przez fax 4 dni, a listownie 4 tygodnie, praktycznie nic to nie oznacza. Nasze doświadczenie jest takie, że IRS zazwyczaj wydaje taki numer w obu przypadkach w okresie od dwóch do czterech miesięcy.

Każdy klient, który otwiera przez nas spółkę LLC, otrzymuje numer EIN w ciągu 5 do 7 dni roboczych po założeniu spółki.

Na co jeszcze zwracać uwagę?
Samo posiadanie numeru EIN nic tobie nie da bez listu potwierdzającego od IRS. Każdy bank oraz każdy inny operator finansowy będzie od ciebie żądał listu potwierdzającego nadanie numeru EIN. Wniosek SS-4 z potwierdzeniem nadania numeru EIN również nie jest już wydawany przez IRS.

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number)

Jest to indywidualny numer podatkowy, podobny do EIN, wydawany tylko osobom fizycznym.
Na samym początku należy zaznaczyć, że samo posiadanie takiego numeru podatkowego nie wywołuje żadnych obowiązków podatkowych w USA. Jednak posiadanie takiego numeru daje nam bardzo dużo przywilejów, których inaczej nie możemy uzyskać, jak np.: indywidualny rachunek bankowy w USA, zbudowanie zdolności kredytowej w USA, nie mieszkając w USA, otwarcie amerykańskiego konta w PayPalu (PayPal wymaga również przy LLC, aby właściciel posiadał numer ITIN), w niektórych przypadkach również Stripe może zażądać od ciebie podania numeru ITIN.

Jak uzyskać numer ITIN?
Jest tutaj również więcej sposobów:

Wizyta w USA w placówce IRS
Jest to szybka i „tania” metoda złożenia wniosku w IRS, ponieważ nie potrzebujesz poświadczonych dokumentów i załatwisz wszystko od ręki w IRS. Jednak jeśli twoim jedynym celem jest uzyskanie numeru ITIN w USA, to w takim wypadku będzie to najdroższa ze wszystkich dostępnych opcji.
Wniosek papierowy
W tym wypadku składasz wniosek tradycyjnie papierowo. Nie ma możliwości złożenia tutaj wniosku samodzielnie online lub przez fax, ponieważ potrzebujesz urzędowo poświadczonej kopii twojego paszportu do złożenia wniosku.
Wniosek W-7 możesz pobrać na stronie IRS:
About Form W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number | Internal Revenue Service
Poświadczoną kopię dokumentów otrzymasz za 50 USD w Ambasadzie USA w Warszawie. Aktualny czas oczekiwania na termin w Ambasadzie wynosi około 30 dni.

Wypełniony wniosek W-7 oraz poświadczoną kopię twojego paszportu wysyłasz listem tradycyjnym na adres:

Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Stany Zjednoczone Ameryki

Aktualnie IRS potrzebuje około czterech miesięcy, aby wydać tobie numer ITIN. Z doświadczenia mogę powiedzieć, że większość osób potrzebuje około sześciu miesięcy, aby uzyskać numer ITIN tą drogą.

Nasze pośrednictwo
Jeżeli nie chcesz czekać aż sześć miesięcy oraz jechać do Ambasady USA, to możesz również skorzystać z naszego serwisu. Oferujemy złożenie takiego wniosku bez konieczności poświadczenia dokumentów za 499 USD.
Aktualny czas oczekiwania przez tę metodę wynosi około trzech miesięcy.
Niestety, nie ma aktualnie szybszej metody uzyskania numeru ITIN niż te wyżej wymienione.